Cómo Cumplir con el Decreto Ejecutivo 255 | Ecuador (Guía 2026)
Si tu empresa opera en Ecuador y tiene 10 o más trabajadores, estás legalmente obligado a contar con un Reglamento de Higiene y Seguridad aprobado por el Ministerio del Trabajo (MDT). No tenerlo no es solo un riesgo normativo – es una puerta abierta a multas, suspensiones y responsabilidad civil ante accidentes.
¿Qué es el Reglamento de Higiene y Seguridad?
Es un documento interno y obligatorio que establece las normas, responsabilidades y procedimientos para prevenir accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales dentro de tu empresa.
No es un trámite burocrático – es la base legal que te protege a ti como empleador cuando ocurre un incidente.
¿Quién está obligado a tenerlo?
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Tamaño de empresa |
Obligación |
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1 a 9 trabajadores |
Plan de Prevención de Riesgos (SUT) |
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10 o más trabajadores |
Reglamento de Higiene y Seguridad (MDT) |
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Empresas de alto riesgo |
Reglamento + Unidad de SST obligatoria |
Requisitos legales en Ecuador (2026)
El Reglamento debe estar alineado con:
Contenido mínimo obligatorio
Un Reglamento aprobado por el MDT debe incluir:
Pasos para elaborar y aprobar tu Reglamento
Paso 1 – Diagnóstico inicial
Antes de redactar una sola línea, necesitas conocer los riesgos reales de tu empresa. Aquí entra la Matriz NTP 330: identifica y prioriza los peligros por área de trabajo y nivel de exposición.
Paso 2 – Elaboración del documento
El reglamento debe ser redactado por un técnico en SST o médico ocupacional certificado. No es un documento que se puede copiar de internet – debe reflejar la realidad específica de tu empresa.
Paso 3 – Socialización con los trabajadores
Antes de presentarlo al MDT, el reglamento debe ser socializado y firmado por los trabajadores. Este paso es requisito obligatorio para la aprobación.
Paso 4 – Carga en el Sistema Único de Trabajo (SUT)
El trámite se realiza en línea a través del portal SUT del Ministerio del Trabajo. Debes subir el documento junto con los respaldos de socialización.
Paso 5 – Revisión y aprobación del MDT
El MDT tiene un plazo para revisar. Si hay observaciones, debes corregirlas y volver a cargar. Una vez aprobado, recibes el número de resolución.
Paso 6 – Renovación cada 2 años
El Reglamento aprobado tiene vigencia de 2 años. Pasado ese plazo, debes renovarlo – incluso si no ha cambiado nada en tu empresa.
Errores frecuentes que retrasan la aprobación
¿Cuánto cuesta no tenerlo?
El MDT puede sancionar con multas de hasta 20 salarios básicos unificados por incumplimiento. En 2026, eso equivale a más de US$9.000. Y eso sin contar la responsabilidad ante accidentes laborales, donde la empresa puede enfrentar demandas civiles y penales.
¿Por dónde empezar?
No esperes a que llegue una inspección
Andrés A. Minchalo Gallegos
> Abogado especializado en riesgos laborales
> Ayudo a empresas y trabajadores a comprender sus derechos y obligaciones en materia de seguridad y salud laboral. Cuento con más de 10 años de experiencia asesorando a organizaciones de distintos sectores.